INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 REG. UE 2016/679
La informiamo che i dati raccolti saranno trattati ai sensi della normativa vigente in tema di protezione dei dati personali.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Ai sensi dell’art. 4 n. 7) del Regolamento (UE) 2016/679 (in seguito, “Regolamento”), il Titolare del trattamento è Provincia di Como, con sede in via Borgo Vico 148, 22100 Como (C.F. 80004650133).
Telefono: 031230286 - Email: antonio.endrizzi@provincia.como.it - pec: protocollo.elettronico@pec.provincia.como.it
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD/DPO)
Il Responsabile protezione dati (c.d. DPO) è Trust Data Solutions s.r.l. con sede in Viale Cesare Cattaneo 10B, 22063 Cantù (CO)
Telefono: 031707879 - e-mail dpo@trustds.it - pec dpotrustds@legalmail.it
1. CATEGORIE DI DATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
1.a Dati di navigazione e cookies
I cookies sono piccoli file di testo inviati all'utente dal sito web visitato. Vengono memorizzati sull’hard disk del computer, consentendo in questo modo al sito web di riconoscere gli utenti e memorizzare determinate informazioni su di loro, al fine di permettere o migliorare il servizio offerto.
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Tuttavia, la scelta di non far accettare cookies dal Suo browser può limitare le funzioni accessibili sul nostro sito.
1.b Dati di navigazione e cookies
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto, nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sul sito del Titolare, comporta l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.
2. INFORMATIVE SPECIFICHE
Informative specifiche saranno presenti nelle pagine del Sito in relazione a particolari servizi o trattamenti dei dati forniti.
3. FINALITÀ, BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati di natura personale forniti saranno trattati, nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 del Reg. UE 2016/679, per le finalità sotto indicate. Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza.
Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. La conservazione dei dati di natura personale forniti dipende dalla finalità del trattamento, come di seguito indicata.
3.a Navigazione sul sito web
BASE GIURIDICA: Legittimo interesse del Titolare, trattandosi di attività strettamente necessarie al funzionamento del sito e all’erogazione del servizio di navigazione sulla piattaforma.
PERIODO CONSERVAZIONE DATI: Fino alla durata della sessione di navigazione.
E-Commerce, candidature online e attività amministrativo-contabili connesse.
Trattamento necessario nell’ambito di un contratto o ai fini della conclusione di un contratto e attività amministrativo contabili e pre-contrattuali correlate (candidature a lavorare con il Titolare, iscrizione a corsi di formazione e prenotazione, visione dei contenuti formativi).
BASE GIURIDICA: esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (e-commerce) o esecuzione di misure precontrattuali adottate anche su richiesta dell’interessato.
PERIODO CONSERVAZIONE DATI: Fino a opposizione, cancellazione dalla piattaforma web, 10 anni (art. 2220 cc) o diverso obbligo di legge.
3.b Marketing diretto
Previo consenso e fino a sua opposizione per attività di invio di newsletter e materiale promozionale, commerciali e pubblicitario o inerente eventi ed iniziative, da parte del Titolare anche tramite mezzi automatizzati di posta elettronica, telefax, messaggi del tipo SMS, MMS o di altro tipo, nonché mediante telefonate tramite operatore, posta cartacea e altro materiale informativo.
BASE GIURIDICA: Consenso dell’interessato.
PERIODO CONSERVAZIONE DATI: Fino a sua opposizione (opt-out).
4. CONFERIMENTO DEI DATI
Ad eccezione di quanto specificato per i dati di navigazione (i quali sono necessari al fine di permettere la navigazione sul sito web), il conferimento dei dati è facoltativo. Il mancato conferimento, comporterà l’impossibilità di ottenere quanto richiesto o di usufruire dei servizi del titolare del trattamento.
5. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
In relazione alle finalità di cui al punto 1, i dati personali potranno essere condivisi con:
soggetti pubblici o privati per attività strumentali alle finalità indicate, di cui Provincia di Como si avvarrà come Responsabili del trattamento (l’elenco completo dei Responsabili del trattamento è disponibile inviando una richiesta scritta al Titolare);
soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
I dati non saranno in alcun modo soggetti a diffusione né oggetto di trasferimento verso paese terzo o verso un’organizzazione internazionale.
6. DIRITTI DELL'INTERESSATO
In ogni momento, Lei potrà esercitare il diritto di:
chiedere al Titolare l’accesso ai dati, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, nonché la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR;
nel caso in cui siano presenti le condizioni per l’esercizio del diritto alla portabilità di cui all’art. 20 del GDPR, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati forniti al Titolare, nonché, se tecnicamente fattibile, trasmetterli ad altro Titolare senza impedimenti;
opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti inviando:
Raccomandata a.r. Provincia di Como – via Borgovico 148 – 22100 – Como
e-mail all’indirizzo protocollo.elettronico@pec.provincia.como.it
7. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento sarà effettuato con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico e/o su nostre banche dati, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, secondo principi di correttezza, liceità e trasparenza, in modo da tutelare in ogni momento la riservatezza e i diritti dell’interessato nel rispetto di quanto previsto dalla vigente normativa.
1B. CATEGORIE DI DATI
La presente parte dell'informativa è riferita alla categoria di dati: immagini e riprese audio-video
2B.Finalità, dati personali trattati e base giuridica del trattamento, periodo di conservazione dei dati e natura del conferimento
Finalità A): promozione eventi organizzati dal titolare del trattamento
- Dati personali trattati e base giuridica: Il trattamento dei dati personali è effettuato sulla base del consenso libero dell’interessato, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a) del Regolamento;
- Periodo di conservazione dei dati: i dati personali trattati saranno conservati fino all’eventuale revoca del consenso dell’interessato e in ogni caso solo per il tempo necessario al conseguimento della finalità programmata;
- Natura del conferimento: il conferimento dei dati è facoltativo e in assenza di consenso i Suoi dati non saranno trattati per il conseguimento della finalità A).
3B.Destinatari o categorie di destinatari dei dati
I dati personali non sono comunicati a terzi, salvo che tale operazione sia necessaria per adempiere a obblighi di legge collegati alle finalità del trattamento.
Il trattamento è effettuato dalle persone autorizzate e preposte alle relative attività in relazione alle finalità perseguite. Tali persone sono obbligate alla riservatezza in relazione allo svolgimento delle attività di trattamento di dati personali. Il trattamento dei dati personali può essere effettuato con la collaborazione di altri soggetti nominati come Responsabili del trattamento, che trattano i dati personali nel rispetto delle finalità e dei mezzi determinati dal Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento. L’elenco completo dei Responsabili del trattamento è consultabile su richiesta dell’interessato.
4B.Modalità del trattamento
Il trattamento si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali ed è improntato alla tutela della riservatezza e al rispetto dei principi di cui all’art. 5 del Regolamento, e in primo luogo al principio di liceità, correttezza e trasparenza del trattamento. Il trattamento è effettuato anche con l’ausilio di strumenti elettronici.
Il Titolare del trattamento provvede ad effettuare fotografie e/o riprese video durante eventi organizzati dal Titolare medesimo. Il Titolare, previo consenso dell’interessato, potrà eventualmente pubblicare le suddette immagini e/o riprese tramite i propri canali social al fine di promuovere gli eventi organizzati.
5B. Trasferimento dei dati all’estero
I dati personali trattati per le predette finalità non sono trasferiti a paesi terzi all’esterno dell’Unione europea o dello Spazio Economico Europeo (SEE), né ad organizzazioni internazionali.
6B. Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
Il Titolare non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’art. 22 del Regolamento.
7B. Diritti dell’interessato
Lei, in quanto interessato (persona fisica cui si riferiscono i dati trattati), può esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento e in particolare: il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se sussistono i presupposti, nonché il diritto alla portabilità dei dati e il diritto di opporsi al trattamento. Per l’esercizio dei Suoi diritti Lei può rivolgersi al Titolare o al Responsabile della protezione dei dati attraverso i dati di contatto indicati sopra in questa Informativa.
Lei ha il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca del consenso.
Nel caso in cui ritenga che il trattamento dei dati personali effettuato dal Titolare avvenga in violazione del Regolamento, Lei ha diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione del Regolamento (art. 77 del Regolamento). L’autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, i cui dati di contatto sono reperibili sul sito web dell’autorità (www.garanteprivacy.it). Ai sensi dell’art. 79 del Regolamento, Lei ha il diritto di proporre un ricorso giurisdizionale qualora ritenga che i Suoi diritti siano stati violati in seguito al trattamento.